De ontvangstruimte van een bedrijfspand of hotel wordt vaak gezien als de eerste indruk van de organisatie. Hier worden medewerkers aan het begin van de werkdag begroet en worden klanten naar de juiste locatie binnen het gebouw geleid. Daarom is het cruciaal voor de receptionist om hun verantwoordelijkheden effectief uit te voeren. Gasten en medewerkers moeten zich immers prettig en welkom voelen in het pand. Sharp Security biedt portier- en receptiediensten om u te helpen dit doel te bereiken.

Taken

Het ontvangen en doorverwijzen van bezoeker. Het noteren van gegevens van bezoekers. Het uitreiken en innemen van binnenkomend telefoonverkeer. Het beantwoorden en doorverbinden van binnenkomend telefoonverkeer. Het verwerken en verdelen van binnenkomende en uitgaande post. Het afhandelen van vragen en klachten (en zo nodig doorverwijzen naar de juiste personen. Het plannen en noteren van afspraken en reserveringen. Het reserveren en gereedmaken van zaken, lokalen en/of (vergader) ruimtes